Projektmanagement mit dem Mac

Ich gestehe: Ich nutze für meine Arbeit als Projektmanager einen Windows-Rechner. Ganz abgesehen davon, dass es auch für einen Mac-Evangelisten wie mich nicht einfach ist, einen Mac in eine homogene Windows-Welt einzubringen, hatte ich selber eingesehen, dass es schwer werden würde, Projektmanagement mit dem Mac so zu betreiben wie ich es gelernt habe und wie ich es gerne betreiben möchte.

Es ist nicht unmöglich. Aber in einer MS Project-dominierten Welt ist es schwer. Gerade jetzt, wo das Vorurteil, dass Apple-Rechner nicht kompatibel seien zu der Windows-Welt, durch sehr gute MS Office-Versionen und der Verbreitung von Open Source-Software, die auf mehreren Plattformen läuft, abgebaut wird, oute ich mich als Nestbeschmutzer und sehe hier, diplomatisch gesagt, erhebliches Optimierungspotential.

Zunächst einmal, damit wir uns nicht missverstehen: Was ist ein Projekt? In der 3. Ausgabe des Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institute wird ein Projekt wie folgt definiert:

Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses (S.5)

Weiterhin ist Projektmanagement

die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge, um die Projektanforderungen zu erfüllen (S.8)

Sucht man auf Versiontracker nach “Project Management”, wird man schnell feststellen, dass viele Software-Produkte andere Definitionen von einem Projekt und Projektmanagement haben. Es gibt nur wenige Produkte, die aus der Perspektive eines PMBOK-geschulten Projektmanagers für die alltägliche Arbeit geeignet wäre. Doch was für Software braucht man überhaupt?

Das PMBOK empfiehlt keine spezielle Software für die Arbeit im Projektmanagement (ließ sich aber gleichzeitig gerne den PMI Kongress 2004 in Prag von Microsoft sponsorn). Es ist möglich, Projekte ohne Software zu managen. Ab einer gewissen Projektkomplexität ist Software hilfreich, und je komplexer das Projekt ist, desto notwendiger wird der Einsatz von Software, um bestimmte Tätigkeiten zu beschleunigen oder überhaupt in einer akzeptablen Frist bewältigen zu können. Das PMBOK beschreibt für jeden Prozess Eingangs- und Ausgangswerte (die Begriffe “Input” und “Output”, die in der englischen Version verwendet werden, sind IMHO treffender), zu denen Dokumente gehören wie ein Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure im Englischen, auch kurz WBS genannt). Klar kann man das mit OmniGraffle, NovaMind oder einer anderen Brainstorming-Software hinkriegen. Die Project Wizards machen Mut mit ihrer Merlin-Software – sehr viel mehr als Gantt-Charts sind allerdings auch nicht drin. Novamind- und OmniOutliner, in denen eine WBS einigermassen erstellt werden kann, sind zwar importierbar – seitdem ich aber WBS Chart Pro in Kombination mit MS Project unter Windows verwende, weiß ich, wie hemdsärmelig das ist und wieviel Zeit man sparen kann. Und natürlich kann man mit Merlin auch MS Project-Dateien importieren und exportieren; eine richtig runde Sache ist das aber nicht, wenn man Project-Dateien an Windows-Nutzer versendet. Ich hoffe, dass die Merlin-Macher die Richtung, die sie eingeschlagen haben, weiter verfolgen werden. Gerne sähe ich aber auch MS Project auf dem Mac.

Ja, es gab einmal MS Project für den Mac. Version 4 oder so. Letztes Jahr hatte ich Gelegenheit, mit einem Microsoft-Menschen über eine mögliche Neuauflage für den Mac zu sprechen – seine Antwort war ernüchternd: ich sollte besser nicht darauf hoffen.

Was andere Tools angeht: Primavera für den Mac? Fehlanzeige. Palisade’s @Risk? Fehlanzeige. Zwar habe ich selber eine Riskomanagement-Software für den Mac geschrieben, die sich im Beta-Stadium befindet, aber das nur aus der Not heraus.

Zum Schluß: Wer sich auf die PMP-Zertifizierung des PMI vorbereiten will, der wird auch schnell feststellen, dass es kein einziges Produkt gibt, mit dem die Prüfung simuliert werden kann. Ich habe IILs Project ManagementIQ mit VirtualPC verwendet, was eine eher meditative Angelegenheit war (eine sehr gute Vorbereitungssoftware übrigens: Meine Punktzahl im Examen entsprach genau der Punktzahl in der Simulation). Ich bezweifle, dass man mit MS Project auf VirtualPC arbeiten kann.

Warum dieses Gejammere? Ich kann mit einem Mac besser arbeiten, ich bin produktiver auf dem Mac, aber ich kann heute meinen Beruf nicht auf einem Mac ausüben. Ich hoffe, dass sich hier in Zukunft etwas ändert.

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